NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE PE PAGINILE DE FACEBOOK SMARTREE

In vigoare incepand cu data de  25 mai 2018

In acest document, puteti gasi informatii privind urmatoarele subiecte:

1. CINE SUNTEM
2. INFORMATII DE CONTACT
3. CE DATE PRELUCRAM DESPRE DVS.
4. CUM PARTAJAM INFORMATIILE
5. TRANSFERURILE DE INFORMATII IN AFARA UNIUNII EUROPENE
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

   1. CINE SUNTEM

Smartree Hrtech SRL este o societate cu sediul in Bucurestii, Expo Business Park, Strada Aviator Popisteanu, nr. 54A, Cladirea 2, etaj 4, Sector 1 inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40 / 6894/2020, cod fiscal 42674725  (denumita in continuare “Smartree”, “noi” sau un alt termen similar). Noi, in calitate de administratori ai paginii noastre de Facebook Smartree  (denumita in continuare “pagina noastra”) impreuna cu Meta Platforms Ireland Ltd.( fosta Facebook Ireland Ltd) cu sediul in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda, in calitate de furnizor al platformei de socializare Facebook, colectam si prelucram diferite categorii de date personale de la dumneavoastra in calitate de utilizator al paginii noastre de Facebook: www.facebook.com/SmartreeHrTech, ceea ce, in conformitate cu legislatia Uniunii Europene privind protectia datelor personale, ne confera, noua si Facebook, calitatea de operatori asociati de date pentru astfel de date. Detalii privind esenta prelucrarii in comun a datelor cu caracter personal puteti gasi aici:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Prezenta Nota de Informare cu privire la Prelucrarea Datelor Personale descrie practicile noastre privind colectarea si utilizarea de catre noi a datelor dumneavoastra personale ca urmare a interactiunii cu pagina noastra de Facebook. Va rugam sa cititi cu atentie aceasta Nota de Informare pentru a intelege cum prelucram noi datele dumneavoastra personale.

Ne rezervam dreptul de a ne modifica, atunci cand consideram oportun, practicile de protectie a datelor si de actualiza si modifica prezenta nota de informare in orice moment. Din acest motiv, va incurajam sa verificati periodic prezenta nota de informare. Aceasta nota de informare este actualizata la data la care apare in partea superioara a documentului. Vom trata datele dumneavoastra personale conform notei de informare in baza careia sunt colectare datele respective, cu exceptia cazului in care avem consimtamantul dumneavoastra de a le trata altfel.

In privinta colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra de catre Facebook, asupra carora noi nu

avem      control,       va       rugam       sa       consultati       informarea      Facebook,      disponibila        la:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Aceasta Nota de Informare nu acopera situatia prelucrarii datelor in legatura cu accesarea link-urilor (de exemplu catre articolele din website-urile noastre) postate pe pagina noastra de Facebook. Atunci cand accesati un link, acesta va directioneaza catre versiunea mobila a unui website, unde veti primi informatii despre prelucrarea datelor dvs. prin mijloacele website-ului respectiv.

2. INFORMATII DE CONTACT

Va rugam sa adresati intrebarile dumneavoastra privind subiectul protectiei datelor si orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra la urmatoarele informatii de contact ale responsabilului nostru cu protectia datelor personale: dpo@smartree.com. Vom cerceta si vom incerca sa solutionam orice astfel de reclamatie sau cerere cu privire la drepturile dumneavoastra. Daca nu sunteti multumit(a) de raspunsul primit, puteti depune o reclamatie si la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, ale carei date se regasesc mai jos, in sectiunea 6.

3. CE DATE PRELUCRAM DESPRE DVS SI IN CE TEMEI.

In cadrul paginii noastre prelucram urmatoarele date cu caracter personal:

• in cazul in care trimiteti un mesaj paginii, avem acces la profilul dumneavoastra public (care include username-ul) precum si continutul si data/ora acelui mesaj.

• in cazul in care comentati la o postare a paginii, avem acces la profilul dumneavoastra public (care include username-ul) precum si continutul si data/ora acelui comentariu;

• in cazul in care interactionati cu continutul paginii noastre (like, share), putem vizualiza profilul dumneavoastra public (care include usernameul) si reactia avuta.

Atunci cand interactionati cu pagina noastra, Facebook prelucreaza anumite date personale ale dumneavoastra, pe baza carora ne pune la dispozitie statistici agregate. Datele la care avem noi acces nu includ date personale in mod direct, ci sunt limitate la:

• numarul de click-uri pe datele de contact;

• numarul de vizualizari ale paginii;

• numarul de previzualizari ale paginii prin plasarea mouse-ului deasupra

• numele paginii (hover);

• numarul de aprecieri ale paginii;

• numarul de persoane carora le-a fost afisat continut din pagina;

• numarul de recomandari ale paginii efectuate de persoane;

• numarul de interactiuni cu continutul paginii (like, share, comment, etc)

• numarul de vizualizari al videoclipurilor de pe pagina pentru mai mult de 3 secunde;

• numarul de fani;

• numarul de persoane care vizualizeaza campaniile noastre promotionale.

De asemenea, atunci cand ne personalizam audienta postarilor sau a campaniilor noastre publicitare pe Facebook, setam categorii de interese care va pot include (de exemplu femeie din Cluj, intre 25 si 45 de ani, interesata de proiecte imobiliare). Datele care pot fi colectate si prelucrate prin intermediul Facebook, in vederea acestei personalizari sunt determinate de Facebook fara implicarea noastra, putand include varsta, sexul, ocupatia, istoricul interactiunilor, date despre lifestyle, achizitii de produse si servicii online, si altele potrivit politicii Facebook. Aceste date sunt colectate si prelucrate de catre Facebook, insa noi nu avem acces decat la incadrarea in categoriile stabilite deja de Facebook. Despre aceasta colectare si prelucrare puteti citi in informarea proprie Facebook https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Aceste date sunt prelucrate in interesul nostru legitim de a ne promova brandul si activitatea, precum si pentru a putea dovedi, daca ne este necesar, corespondenta cu dumneavoastra. Datele sunt pastrate pentru intreaga perioada cat pagina noastra este deschisa. Trebuie sa intelegeti ca toate aceste date, si altele in plus, sunt disponibile la orice moment pentru Facebook, in calitate de detinator al platformei (si implicit operator al datelor dumneavoastra personale). Pentru detalii referitoare la prelucrarile efectuate de Facebook, accesati nota sa de informare privind prelucrarea datelor https://www.facebook.com/privacy/explanation. Furnizarea datelor personale nu este obligatorie, avand posibilitatea sa va setati individual dreptul de acces al Facebook la datele dumneavoastra, insa trebuie sa intelegeti ca, in limitele acestui filtru pe care il aveti la dispozitie, Facebook functioneaza intr-un mod unitar pentru pentru toate paginile si toti utilizatorii, astfel ca daca interactionati cu pagina noastra (ceea ce puteti alege sa nu faceti), vom putea avea acces in mod automat la anumite date despre dumneavoastra, dupa cum am aratat mai sus.

4. CUM PARTAJAM INFORMATIILE

Nu vom divulga datele dumneavoastra personale decat in scopurile si catre tertii descrisi mai jos. Vom lua masurile adecvate pentru a asigura ca datele dumneavoastra personale sunt prelucrate, securizate si transferate in conformitate cu cerintele legale. In privinta partajarii informatiilor de catre Facebook, va rugam sa consultati politica Facebook:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

4.1 Dezvaluirea datelor catre terti. Vom partaja partea necesara din datele dumneavoastra personale numai in masura in care sunt necesare si numai urmatoarelor categorii de terti : (a) Facebook, care este operator asociat cu privire la datele dumneavoastra; (b) Entitati terte care pot administra pagina (de exemplu agentii de marketing); (c) alte entitati cum ar fi autoritatile si institutiile publice, contabilii, auditorii, avocatii si alti consilieri profesionali externi, in cazul in care activitatea acestora necesita cunoasterea acestora sau in cazul in care legea ne impune sa le divulgam; (d) societati care ne ofera produse si servicii (imputerniciti), cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica.

De asemenea, vom divulga informatiile dumneavoastra personale unor terti: (a) In cazul in care ne solicitati sau ne dati acordul in acest sens; (b) Persoanelor care pot demonstra ca detin autoritatea legala de a actiona in numele dumneavoastra; (c) in cazul in care pagina este transferata, ceea ce poate avea loc in interesul nostru legitim de a ne extinde sau dezvolta activitatea comerciala, cum ar fi: (i) in cazul unui transfer de intreprindere (vindem o parte a ativitatii sau anumite bunuri) care au legatura cu pagina pe care o urmariti, cumparatorul va prelua pagina impreuna cu datele dumneavoastra ; (ii) in cazul in care Smartree Hrtech SRL (sau o parte  substantiala din bunurile sale) este achizitionata de un tert, situatie in care paginile noastre de Facebook vor constitui unui dintre activele transferate; (d) in cazul in care avem obligatia de a dezvalui datele dumneavoastra personale pentru a respecta o obligatie legala, orice solicitare legala din partea autoritatilor guvernamentale sau executive, si dupa cum poate deveni necesar pentru a indeplini anumite cerinte de securitate nationala sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activitati ilegale; (e) pentru a raspunde oricaror pretentii, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui tert, pentru a proteja siguranta oricarei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegala; sau (f) pentru a proteja drepturile, proprietatile sau siguranta Smartree Hrtech SRL, a angajatilor sai, a clientilor sai, a furnizorilor sau a altor persoane.

Unii din acesti destinatari pot utiliza datele dvs. in tari aflate in afara Zonei Economice Europene.

Va rugam sa consultati sectiunea 4 de mai jos pentru mai multe detalii privitoare la acest subiect.

Si Facebook poate divulga datele dumneavoastra unor terti, fara implicarea sau controlul nostru, chestiune despre care puteti citi in politica Facebook https://www.facebook.com/terms.php

4.2 Restrictii legate de utilizarea informatiilor personale de catre destinatari Tertii carora le punem la dispozitie informatiile dumneavoastra personale conform specificatiilor de mai sus sunt limitati (prin lege si prin contract) cu privire la modul in care pot folosi informatiile dumneavoastra personale in scopurile specifice identificate de noi. Noi ne vom asigura intotdeauna ca orice terti cu care alegem sa partajam informatiile dumneavoastra personale sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si cu legislatia aplicabila. Totusi, pentru evitarea oricarui dubiu, aceasta prevedere nu este aplicabila in cazul in care divulgarea nu este decizia noastra, inclusiv in ceea ce priveste prelucrarea efectuata de Facebook. Cu exceptia cazurilor detaliate mai sus, noi nu vom divulga niciuna dintre datele dumneavoastra personale vreunui tert fara a va anunta.

5. TRANSFERURILE DE DATE IN AFARA UNIUNII EUROPENE

Ca regula generala, datele dumneavoastra nu sunt transferate de noi catre destinatari dinafara Uniunii Europene. Daca totusi acest lucru se va intampla, vom lua masuri adecvate pentru a ne asigura ca destinatarul protejeaza informatiile dvs. personale in mod adecvat, cum ar fi incheierea de clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeana, si vom actualiza aceasta nota de informare.

De asemenea, Facebook poate transfera datele dumneavoastra inafara Uniunii, chestiune cu privire la care va rugam sa consultati politica Facebook.

6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

In calitate de persoana vizata, aveti drepturi legale specifice legate de datele personale pe care le colectam de la dumneavoastra. Smartree Hrtech SRL va respecta drepturile dumneavoastra si va da curs solicitarilor dumneavoastra in mod adecvat.

Desi suntem operatori asociati cu Facebook, intre noi si Facebook nu exista o prelucrare realmente comuna de date, astfel incat noi nu putem gestiona decat cererile dumneavoastra in legatura cu prelucrarea efectuata de noi. Daca vreti sa va exercitati vreunul din drepturi fata de Facebook, va rugam sa va adresati Facebook dupa cum este indicat in politica sa.

a. Dreptul de a va retrage consimtamantul: Daca v-ati dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor dumneavoastra personale, va puteti retrage consimtamantul in orice moment.

b. Dreptul de acces: Puteti solicita informatii legate de datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra, inclusiv informatii legate de categoriile de date pe care le detinem sau pe care le controlam, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat daca le-am obtinut indirect si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul. Va vom oferi o copie a datelor dumneavoastra personale la cerere. Daca solicitati mai multe copii ale datelor dumneavoastra personale, va putem percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative. Aveti dreptul la informare privind masurile noastre de protectie pentru transferul datelor dumneavoastra personale intr-o tara din afara UE si Spatiului Economic European, daca transferam datele dumneavoastra personale intr-o asemenea tara.

c. Dreptul la rectificare: Puteti obtine de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucram referitoare la dumneavoastra. Depunem eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale aflate in posesia noastra care sunt utilizate in mod continuu, corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii de care dispunem.

d. Dreptul la restrictionare: Puteti obtine din partea noastra restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale, in cazul in care: contestati corectitudinea datelor dumneavoastra personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea, prelucrarea este nelegala daca solicitati restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor dumneavoastra personale, nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra personale dar dumneavoastra le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau aveti obiectii legate de prelucrare in timp ce noi verificam daca motivele noastre intemeiate prevaleaza.

e. Dreptul la portabilitate: Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra personale pe care ni le-ati furnizat, iar in cazul in care este fezabil din punct de vedere tehnic, sa solicitati ca noi sa transmitem datele dumneavoastra personale (pe care ni le-ati furnizat) unei alte organizatii. Aceste doua drepturi sunt drepturi pe care le aveti daca, in mod cumulativ: Va prelucram datele personale cu mijloace automate, Ne bazam, in prelucrarea datelor dumneavoastra personale, pe consimtamantul dumneavoastra sau prelucrarea de catre noi a datelor dumneavoastra personale este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract la care sunteti parte; transmiterea datelor dumneavoastra personale nu are un efect negativ asupra drepturilor si libertatilor altor persoane.

f. Dreptul la stergere: Aveti dreptul sa solicitati sa stergem datele personale pe care le prelucram despre dumneavoastra. Trebuie sa ne conformam acestei cereri daca prelucram datele dumneavoastra personale, cu exceptia cazului in care datele sunt necesare: pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie si informare ; pentru a ne conforma unei obligatii legale pe care o avem ; in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; sau pentru a determina, exercita sau apara pretentii legale.

g. Dreptul la obiectie: Puteti obiecta – in orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastra personale din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul dumneavoastra ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terte parti. In acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastra personale, cu exceptia cazului in care (i) putem dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Daca obiectati la prelucrare, va rugam sa specificati daca doriti, de asemenea, ca datele dumneavoastra personale sa fie sterse, in caz contrar noi doar le vom restrictiona. Puteti obiecta intotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastra personale in scop de marketing direct intemeiat pe interesul nostru legitim, oricare ar fi motivul dumneavoastra. Daca marketingul s-a bazat pe consimtamantul dumneavoastra, va puteti retrage consimtamantul.

Vom incerca sa va indeplinim cererea in termen de 30 de zile. Aceasta perioada poate fi prelungita din cauza unor motive specifice legate de dreptul legal specific sau de complexitatea cererii dumneavoastra. In orice caz, daca aceasta perioada este prelungita, va vom informa in privinta termenului de prelungire si a motivelor care au dus la aceasta prelungire. Restrictionarea accesului: In anumite situatii, s-ar putea sa nu va putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastra personale din cauza unor restrictii legale. Daca va refuzam cererea de acces, va vom comunica motivul acestui refuz. Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, s-ar putea sa nu va putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizati in cerere. In astfel de cazuri, daca nu va putem identifica drept persoana vizata, nu putem da curs cererii dumneavoastra in conformitate cu aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ne oferiti informatii suplimentare care sa ne permita sa va identificam. Va vom informa si va vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare. Exercitarea drepturilor dumneavoastra: Pentru a va exercita drepturile, va rugam sa ne contactati in scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite țn sectiunea 2 de mai sus.

h. Dreptul de a depune o plangere. Daca aveti o nemultumire cu privire la modul in care prelucram datele dumneavoastra, am prefera sa ne contactati pe noi direct pentru a va putea solutiona problema. Cu toate acestea, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal prin website-ul Autoritatii (www.dataprotection.ro), sau le puteti scrie la: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania +40.318.059.211 +40.318.059.212 +40.318.059.602 anspdcp@dataprotection.ro