Comunicarea interna joaca un rol extrem de important in cadrul unei organizatii intrucat ajuta la crearea unei relatii de incredere intre angajati si manageri si totodata incurajeaza munca in echipa si colaborarea.

Pentru ca o organizatie sa aiba succes, obiectivele pe termen scurt, mediu, dar si lung trebuie sa fie clare si concise si transmise catre intreaga echipa. Cand angajatii ajung sa cunoasca si sa inteleaga obiectivele companiei pentru care ei lucreaza, acestia sunt mai capabili sa-si concentreze eforturile si sa atinga acele obiective. Putem vorbi deci de o comunicare interna eficienta, atunci cand interactiunea dintre angajati si manageri are ca rezultat atingerea obiectivelor organizationale si totodata alinierea la valorile companiei.

O comunicare interna eficienta contribuie la succesul organizatiei prin:

• Cresterea satisfactiei angajatilor
• Cresterea productivitatii angajatilor
• Reducerea fluctuatiei de personal
• Prevenirea neintelegerile si conflictelor
• Construirea de echipe solide

Cum contribuie tehnologia de HR la obtinerea unei comunicari interne mai eficiente

In contextul actual al transformarii digitale, companiile trebuie sa fie pregatite sa adopte noi tehnologii pentru a-si imbunatati eforturile organizationale. Acest lucru este valabil si in aceasta sfera a comunicarii interne, unde, pe masura ce implicarea si satisfactia angajatilor au devenit extrem de importante, au aparut noi instrumente software care au rolul de a creste colaborarea si cooperarea la nivel de echipa.

Un astfel de instrument software este si MyStaff News, parte din suita MyStaff, cu care orice organizatie poate eficientiza cu 80% timpul destinat informarii angajatilor.

MyStaff News, suport pentru departamentul de HR

MyStaff News eficientizeaza comunicarea la nivel intern prin transmiterea de stiri si informatii direct angajatilor. De asemenea, le ofera acestora acces la documentele oficiale ale companiei cum ar fi reglementari interne, proceduri sau stiri interne pentru vizionare sau pentru a lua cunostinta.

Ce poate face MyStaff News in cadrul unei organizatii:

• poate crea stiri in orice moment, cu posibilitatea de a alege momentul si data la care vor fi transmise;
• poate obtine confirmari pentru luarea la cunostinta a anumitor categorii de informatii, care sunt obligatorii;
• publica documentele generice ale companiei.

Cum ajuta angajatii MyStaff News:

• le permite sa vizualizeze in Employee Self Service stirile transmise de catre departamentul HR;
• le ofera acces rapid la noile proceduri/schimbari ale regulamentului de ordine interioara;
• le da posibilitatea de a vizualiza si descarca documente puse la dispozitie de catre companie.

Exista, de asemenea, o serie de beneficii care vin la pachet odata cu implementarea acestui instrument software in cadrul organizatiei si aici putem vorbi despre:

1. Transmiterea de stiri in timp real catre grupuri predefinite de angajati, indiferent de locul in care isi desfasoara activitatea;
2. Reducerea timpului pentru informarea angajatilor;
3. Posibilitatea de a transmite documente specifice departamentului de resurse umane catre angajati;
4. Transmiterea de informatii in timp real, chiar si in conditiile unei mobilitati sporite a angajatilor;
5. Obtinerea de feedback in timp real din partea angajatilor in procesul de comunicare: posibilitatea angajatului de a lua  cunostinta de informatiile primite in cadrul diferitelor proceduri si informari interne;
6. Reducerea consumului de hartie prin accesarea documentelor online;
7. Rapoarte centralizate referitoare la ratele de vizualizare si de feedback de la angajati.

Cu ajutorul unei comunicari eficiente care poate fi obtinuta prin utilizarea MyStaff News, toate regulile, reglementarile, valorile si obiectivele companiei pot fi comunicate oamenilor din interiorul ei cu mai mare usurinta si transparenta si astfel angajatii se vor simti mai motivati, mai implicati in tot ceea ce inseamna strategia si politica companiei, iar acest lucru va ajuta organizatia sa aiba mai mult succes.