MyStaff Flexible Benefits

Coordonare. Automatizare. Raportare.

Simplifica procedurile de inscriere a angajatilor in diferite planuri de beneficii si asigura transparenta totala asupra costurilor angajatilor.

MyStaff Flexible Benefits este un instrument software conceput pentru:

Administrarea catalogului de beneficii acordate angajatilor

-Definirea si gestionarea tipurilor de beneficii flexibile;
- Configurarea politicilor de companie privind eligibilitatea angajatilor la beneficii si a regulilor de validare;
- Configurarea regulilor pentru realizarea calculului ipotetic utilizat in determinarea costului total (taxe angajat vs. taxe angajator);
- Configurarea beneficiilor recurente sau a celor generate de evenimente personale din viata angajatilor;
- Stabilirea plafonului maxim de beneficii acordate angajatului.

Aderarea angajatilor la programele de beneficii prin portalul Self Service

- Posibilitatea de inrolare self service a fiecarui angajat intr-un program de beneficii flexibile in functie de preferinte si eligibilitate;
- Comunicarea eligibilitatii prin intermediul notificarilor automate;
- Configurarea regulilor pentru realizarea calculului ipotetic utilizat in determinarea costului total (taxe angajat vs. taxe angajator);
- Posibilitatea ca angajatii sa vizualizeze in timp real:

- o lista completa a beneficiilor flexibile pe care le pot accesa;
- suma maxima disponibila in care se pot incadra beneficiile alese, fara a depasi plafonul;
- costul total generat de beneficiile alese

Gestionarea furnizorilor de beneficii acordate angajatilor

- Intretinerea catalogului de furnizori;
- Monitorizarea calitatii serviciilor prestate

Motivare in functie de performantele angajatilor

- Configurarea de algoritmi de bonusare in functie de performanta;
- Definirea de campanii anuale, semestriale sau lunare pentru selectarea pachetelor de beneficii dorite.

Raportare centralizata

- Raportare catre departamentul HR cu privire la evolutia procesului de aderare la programele de beneficii;
- Raportare catre departamentul Salarizare cu privire la beneficiile ce vor fi introduse in calculul salarial;
- Raportare catre departamentul Financiar – Contabil cu evidentierea beneficiilor selectate, a cuantumului si repartizarii lor pe centru de cost.

Integrari

- Integrarea campaniilor in calculul salarial;
- Transmiterea recurenta a beneficiilor flexibile ce necesita a fi impozitate catre sistemul de salarizare, pentru fiecare angajat;
- Conectarea cu sisteme de management al performantei (CRM, ERP, etc.).

Functionalitati si beneficii MyStaff Flexible Benefits:

Ofera angajatilor autonomie in alegerea pachetelor de beneficii flexibile potrivite nevoilor fiecaruia;
Gestioneaza procesul de aderare la programele de beneficii flexibile pentru intreaga organizatie;
Cresterea angajamentului si al gradului de retentie al angajatilor prin simplificarea si automatizarea inscrierii in campaniile periodice de beneficii;
Ofera o viziune complexa asupra implicarii angajatilor in procesul de selectie a beneficiilor;
Faciliteaza comunicarea cu angajatii.
Ofera transparenta totala asupra bugetului alocat fiecarui angajat / pozitie / departament.