Perioada de proba nu reprezinta altceva decat o modalitate de verificare a aptitudinilor profesionale ale unui angajat si de cele mai multe ori prezinta avantaje pentru ambele parti, atat pentru angajator, cat si pentru salariat. Pe de-o parte, in acest interval de timp, angajatorul are ocazia sa isi dea seama daca persoana nou venita este potrivita pentru job-ul pe care l-a obtinut, iar de cealalta parte, angajatul are oportunitatea de a cunoaste cultura organizationala a companiei, colegii, dar si activitatile specifice functiei pentru care a fost ales.

Perioada de proba este reglementata in Codul Muncii din Romania. Astfel, pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca se poate stabili o perioada de proba, insa cu respectarea de catre angajatori a unor reguli clare, precum:

• Pentru functiile de executie, perioada de proba sa fie de cel mult 90 de zile calendaristice, iar pentru functiile de conducere, de cel mult 120 de zile calendaristice;
• La incadrarea persoanelor cu handicap, verificarea aptitudinilor profesionale sa se realizeaze exclusiv prin modalitatea perioadei de proba de maximum 30 de zile calendaristice;
• Pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul individual de munca poate inceta exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz, la initiativa oricareia dintre parti, fara a fi necesara motivarea acesteia;
• Pe durata perioadei de proba, salariatul beneficiaza de toate drepturile si are toate obligatiile prevazute in legislatia muncii, in contractul colectiv de munca aplicabil, in regulamentul intern, precum si in contractul individual de munca;
• Pentru absolventii institutiilor de invatamant superior, primele 6 luni dupa debutul in profesie se considera perioada de stagiu. Fac exceptie acele profesii in care stagiatura este reglementata prin legi speciale. La sfarsitul perioadei de stagiu, angajatorul elibereaza obligatoriu o adeverinta, care este vizata de inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala de competenta acesta isi are sediul. Modalitatea de efectuare a acestui stagiu se reglementeaza prin lege speciala.

Norme privind unicitatea si limitarea perioadei de proba
De asemenea, tot in Codul Muncii mai exista un set de norme, care fac referire la unicitatea si limitarea perioadei de proba:

• Pe durata executarii unui contract individual de munca nu poate fi stabilita decat o singura perioada de proba;
• Prin exceptie, salariatul poate fi supus la o noua perioada de proba in situatia in care acesta debuteaza la acelasi angajator intr-o noua functie sau profesie ori urmeaza sa presteze activitatea intr-un loc de munca cu conditii grele, vatamatoare sau periculoase;
• Perioada de proba constituie vechime in munca;
• Perioada in care se pot face angajari succesive de proba ale mai multor persoane pentru acelasi post este de maximum 12 luni.

Durata perioadei de proba

In ceea ce priveste durata perioada de proba, aceasta difera in functie de tipul contractului de munca incheiat intre angajat si angajator.

In cazul contractului individual de munca pe durata determinata, perioada de proba nu poate depasi:

a) 5 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca mai mica de 3 luni;
b) 15 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca cuprinsa intre 3 si 6 luni;
c) 30 de zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca mai mare de 6 luni;
d) 45 de zile lucratoare in cazul salariatilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata a contractului individual de munca mai mare de 6 luni.

Prin contractul de munca temporara se poate stabili o perioada de proba pentru realizarea misiunii, a carei durata nu poate fi mai mare de:

a) doua zile lucratoare, in cazul in care contractul de munca temporara este incheiat pentru o perioada mai mica sau egala cu o luna;
b) 5 zile lucratoare, in cazul in care contractul de munca temporara este incheiat pentru o perioada cuprinsa intre o luna si 3 luni;
c) 15 zile lucratoare, in cazul in care contractul de munca temporara este incheiat pentru o perioada cuprinsa intre 3 si 6 luni;
d) 20 de zile lucratoare, in cazul in care contractul de munca temporara este incheiat pentru o perioada mai mare de 6 luni;
e) 30 de zile lucratoare in cazul salariatilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata a contractului de munca temporara mai mare de 6 luni.

Potrivit Codul Muncii, angajatorul are obligatia ca anterior incheierii contractului individual de munca, sa informeze persoana selectata in vederea angajarii cu privire la durata perioadei de proba.

De asemenea, o importanta majora trebuie acordata termenelor la care expira perioada de proba, iar cea mai la indemana solutie pentru a scapa de aceasta grija o reprezinta notificarile automate prestabilite si personalizate, care pot fi transmise catre intreg departamentul de HR sau catre fiecare manager in parte, la o data si ora prestabilite, prin intermediul modului MyStaff Notifier, parte a soft-ului de reurse umane MyStaff.