Procesul de salarizare reprezinta una dintre cele mai complexe si meticuloase activitati ale departamentului de HR. Procesul de payroll implica remunerarea angajatilor unei companii, in urma calculului salarial. Pe langa gestionarea orelor lucrate, departamentul de HR trebuie sa tina cont de modificarile legislative, de indemnizatii, bonusuri si ore suplimentare.
Avand in vedere frecventa lunara a platii salariilor, responsabilitatea gestionarii acestui proces revine echipelor dedicate, care trebuie sa faca fata unor sarcini repetitive, riscului unor erori de calcul sau eventualelor intarzieri. Precizia in cadrul procesului de payroll este esentiala pentru consolidarea unei culturi organizationale solide si pentru cresterea nivelului de satisfactie al angajatilor.
Pentru a elimina riscurile asociate cu gestionarea interna a salarizarii, externalizarea acestui proces devine o optiune viabila. Prin externalizarea payroll-ului, poti beneficia de avantaje semnificative precum reducerea costurilor, cresterea eficientei, conformitatea cu reglementarile in vigoare, flexibilitate si securitate sporita a datelor.
Acces la tehnologie si personal cu expertiza
Procesul de outsourcing aduce economii semnificative de timp si bani, prin reducerea timpului de executie, minimizarea erorilor si scaderea costurilor. Un furnizor de servicii de externalizare detine atat experienta si expertiza, cat si tehnologia necesara pentru a asigura un calcul salarial corect si complet, fara erori.
Automatizare si responsabilitate
Avantajul principal al unui furnizor de servicii de calcul salarial si administrare de personal este acela ca poate oferi flexibilitate prin scalare rapida si adaptare la nevoile in continua schimbare ale unei organizatii. Externalizarea activitatii de payroll ajuta la accelerarea procesului fara greseli, fara costuri mai mari si fara mai multe griji.
Fara grija modificarilor legislative
In anul 2023 au fost peste 80 de modificari legislative, schimbari despre care un specialist HR trebuie sa fie informat in timp util pentru a le putea aplica. Un furnizor extern specializat in HR va putea actualiza procesul de salarizare conform celor mai recente schimbari pentru ca partenerii sai sa evite eventuale neconcordante sau sanctiuni.
Servicii adaptate specificului companiei
Un alt beneficiu al externalizarii este ca oricat de multe schimbari intervin intr-o companie, fie ca vorbim de fluctuatia personalului, fie ca vorbim de schimbari de pozitii, activitatea de payroll nu va fi afectata. Nivelul de servicii oferit va ramane constant orice schimbari de tip organizational vor exista pe parcursul colaborarii.
Securitatea si confidentialitatea tuturor datelor prelucrate
Bineinteles, furnizorul de servicii de salarizare va pastra confidentialitatea privind identitatea angajatilor, veniturile acestora sau alte date cu caracter personal, precum date bancare, istoric in munca sau evidenta controalelor medicale. Furnizorul de servicii de calcul salarial si administrare de personal acopera nevoia de specialisti HR specializati care sa gestioneze o platforma software avansata pentru calcul salarial, platforma esentiala pentru asigurarea securitatii datelor.
Pentru mai multe detalii privind beneficiile externalizarii calculului salarial si administrarii de personal va invitam sa descarcati si sa parcurgeti ebook-ul Smartree, completand formularul de mai jos.