MyStaff Expenses

Control. Raportare. Vizibilitate.

Asigura gestionarea automatizata a ordinelor de deplasare si a deconturilor de cheltuieli, simplificand relatia angajat-manager-contabilitate.

MyStaff Expenses este un instrument software conceput pentru:

Gestionarea automatizata a cheltuielilor

- Gestionare automatizata a ordinelor de deplasare;
- Gestionare automatizata a deconturilor de cheltuieli;
- Control eficient al cheltuielilor realizate de angajati, grupate pe categorii predefinite.

Simplificarea procesului de aprobare

- Cerere si aprobare deconturi si ordine de deplasare, pe baza unui flux de aprobare prestabilit, conform politicii companiei;
- Drepturi multiple de utilizator pentru actiuni punctuale (angajat, manager, persoana de back-up, contabilitate);
- Sistem de administrare complet: mentinere curs valutar zilnic pentru deplasari externe, configurare user, rol, drepturi, activare/dezactivare user, intretinere baze de date.

Raportare si statistici

- Vizualizare, analiza si monitorizare a cheltuielilor in timp real;
- Analiza si filtrare pe departamente si centre de cost, tipuri de cheltuieli si pe conturi contabile;
- Descarcare rapoarte si statistici (xls., pdf.).

Controlul decontarilor

- Instrument de gestionare a cererilor de deplasare si a deconturilor de cheltuieli efectuate de angajati in interes de serviciu;
- Scanarea documentelor justificative aferente deconturilor si transmiterea acestora;
- Calcul automat diurna (deductibila sau nedeductibila);
- Integrare cu solutia MyStaff Payroll.

Functionalitati si beneficii MyStaff Expenses:

Posibilitatea de integrare cu modulul de contabilitate al companiei;
Fluidizarea procesului de deconturi si ordine de plata prin notificari automate;
Gestionarea eficienta a cheltuielilor angajatilor prin fluxuri complete;
Disponibilitate si pe device-uri mobile: tableta/telefon;
Proces facil de inregistrare si aprobare a deconturilor si ordinelor de deplasare;
Cresterea productivitatii angajatilor in procesarea documentelor generate de cheltuieli;
Implementare rapida: import angajati, import draft decont (manual/ automat), import structura organizatorica.